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广西南宁十周年同学聚会策划方案
同学聚会含餐食有礼品增强友谊含文化衫
十年前,我们带对未来美好的憧憬,为了美好的明天,从我们热爱的母校各分东西。如今,每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,加深了感情。为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,设立组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。
两天 15人以上
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项目介绍

十年前,我们带对未来美好的憧憬,为了美好的明天,从我们热爱的母校各分东西。如今,每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,加深了感情。

  为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了搞好本次同学聚会特成立由xxx担任组长的10人组织委员会,以下简称组委会,组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年、八年以来的人生,展望未来而遥相呼应,拥有更好的发展,特制定本活动方案:

  组织机构

  各组人员职责

  1、 策划组:策划整个组织的过程,活动的安排,调度工作,与各组之间的默契配合和认真协调,分配工作、任务,下设的小组听从安排,分配任务按时保证质量的完成

  2、 财务组:负责活动经费的收支、监督、预算,负责十年前,我们带对未来美好的憧憬,为了美好的明天,从我们热爱的母校各分东西。如今,每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,加深了感情。

  为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了搞好本次同学聚会特成立由xxx担任组长的10人组织委员会人员的签到及个人信息的填写

  3、 宣传组:负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名幅的制作,组委会人员胸卡的制作,邀请函的制作,舞台晚会ppt信息的汇总

  4、 摄影组:负责全场全时间的摄影工作

  5、 安全组:负责整个活动的安全进行并圆满完成,及时化解不安全因素,严防吵架,打架等事情的发生

  6、 舞台保障组:负责舞台台幕工作及电脑的操作,灯光音响的调试,场地的布置,各连接线的装置

  7、 后勤保障组:负责购买水果花生瓜子,在宴会前准备到位,负责购买酒水,装饰品,场地布置品

  8、 会后工作组:拍照的照片放到三年五班qq群共享空间,共同学们下载,制作dvd纪念盘,与洗一张集体合影的相片,并与dvd纪念盘一同寄送至每名同学

  其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排

  策划方案

  邀请人员:

  老师:

  特邀嘉宾:

  (特注明:不要带邀请以外的无关同学聚会的人员,例如:家属,孩子,亲戚,对象,朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦,不便于我们安排桌次及活动,具体人数的确定)

  邀请方式:电话,qq,邀请函,他人通知

  (注:报有节目的同学提前联系我们组委会,以便晚会流程的制作和伴奏的选乐,道具服装的挑选)

  本组联系人:

  聚会要求

  1、 以下要求请每名参加人员必须认真读一遍

  2、 按照聚会的日程安排,统一进行活动,提高时间观念

  3、 每名同学要讲团结,因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体,共同留下美好的回忆

  4、 个人把握自身的酒量,切莫贪杯

  5、 在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的,由于我们组委会要确定人数,并根据人数安排桌次,所以希望报名参加的同学请不要失约,请同学们提前做好个人的行程安排,谢谢合作

  6、 由于聚会经费较高,组委会无法全额支付,所以决定向每人收取活动经费100元,在签到时可交付财会组工作人员那里,预计活动经费需要7000-9000元(注:组委会所有人员均为义务工作,毫无一毛钱收入,我们并会财务公开制度,以供同学们监督指导,若有疑问,请找xxx,,欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)

  7、 会后组委会宣布财务经费使用情况

  8、 宴会晚会开始时请把手机调成振动,人员不要乱走动,以便我们摄影师的工作,同时也是一种礼貌的行为,都低头做自己的事情,互相之间不交流也是不好的

  9、 有节目的同学请自备道具、服装、乐器,或与组委会提前做好沟通

  10、 同学们的路费、住宿费自行解决,需要住宿的组委会提供房间,提前做好通知组委会,以便我们定房间

  11、 人员在离开前必须与xxx、xxx告知,以便我们及时准确的掌握人数,确保安全

  12、 本次聚会三个内容:回母校合影,宴会晚会,ktv…..请同学们确定自己参加的项目,以便我们掌握人数(注:宴会不可缺席)

  时间安排

  共计一天,大约11个小时

  下午:13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕,到母校合影留念 时间:90分钟

  下午:15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始 时间:15:50分18:10分

  晚上:18:50分ktv入场完毕19:00准时开始

  时间:19:00;23:00

  13:30  合影留念

  15:50  宴会晚会

  18:50  ktv

  备注

  一、 聚会主题:寻找那些逝去的记忆

  二、 聚会目的:永远不要忘记在你生命中出现的同学,这份感情是真挚的,美丽的,共同回忆那时的美好,那时童真无邪的笑容,回忆同桌的你

  三、 聚会原则:本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己的天下

  四、 聚会宗旨:共续同学情谊,深化和拓展同学之间的`友谊,放下顾虑,忘记前嫌,办一次具有特殊意义的同学聚会

  五、 聚会目标:交流与沟通

  六、 聚会方式:自愿、aa、财务公开

  七、 聚会背景:本次聚会时我们班第一个五年大聚会,意义重大,特殊,因为我们约定好五年一次大聚会,五年了,同学们发生了翻天腹地的变化,有的结婚,有的工作,有的上学,行行业业,各有千秋,我们一起共同交流,感悟生活,感悟人生

  聚会经费预算

  同学聚会前的准备:购买品和制作品700-1000元

  瓜子水果花生:300-500元

  就餐:预计5桌6桌2400-3000元 酒水:450-550元

  摄影师:800-1000元

 ktv:1200-1800元 酒水:800-1000元

  会后工作:700-1000元

  不可预算费用:200-1000元

  活动游戏

  1、 同桌的你

  2、 替罪羔羊

  3、 撑死他(她)

  4、 整死你

  5、 真心话

  6、 绰号秀

  7、 抽签

  (注:以上游戏在宴会晚会时根据现实的时间进行,未能进行的在ktv时根据现实情况进行)

  备注

  进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年;

  大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况;这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;


预定须知

患有严重的心脏病,高血压,哮喘等易发突发性疾病者,孕妇;患有急性传染病及其他不适于参加公众活动的疾病者;近期做过大手术者;以及经医生叮嘱减少大量户外活动者,请您务必声明您的健康状况,如您具备上述情形,请提前告知工作人员

请您在预订时务必提供准确、完整的信息(姓名、性别、证件号码、国籍、联系方式),以免因个人信息错误不能正常购买旅游意外险

所有学员必须服从老师及教练的安排与指挥,未经许可,不得擅自离队,进行其它与团建无关的活动

本产品行程实际出行中,在不减少活动项目且征得客人同意的前提下,领队、司机可能会根据天气、交通等情况,对您的行程进行适当调整(如调整景点游览顺序等),以确保行程顺利进行。如因不可抗力等因素确实无法执行原行程计划,对于因此而造成的费用变更,我司实行多退少补,敬请理解

请遵守各景区、基地规定、爱护环境及各类设施,不要乱丢垃圾

活动期间禁止携带宠物,以免同事之间对宠物敏感或者过敏

请携带身份证及相关证明身份的证件,为保证个人财产安全,请避免携带大量现金及贵重物品

温馨提示

请按照活动规定时间,准时到达活动地点,如有问题请联系工作人员

建议穿舒适的鞋与运动装,轻装上阵

郊区天气情况多变,请根据气温携带衣物及雨具

注意防蚊虫、防晒,如花露水、风油精、防晒霜等

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